TOPTICA Photonics entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren weltweit High-End Laser und Lasersysteme für Wissenschaft, Forschung und Industrie. Wissenschaftler - darunter zahlreiche Nobelpreisträger - und Industriekunden vertrauen den außergewöhnlichen Spezifikationen der TOPTICA-Laser.
Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste des Kunden prägen die Firmenphilosophie des privat geführten „Hidden Champion“, welche von den derzeit 500 Mitarbeitern mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird.
Wir besetzen eine Stabsstelle, die in direkter persönlicher Zusammenarbeit mit unserem Gründer und Vorstand die Lieferfähigkeit unserer High-Tech-Lasersysteme weltweit sicherstellt. Dafür suchen wir eine umsetzungsstarke Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung als
Senior Spezialist*in Exportkontrolle / Export Compliance
Ihre Hauptaufgaben
- Entwicklung und Aufbau eines internen Compliance-Programms (ICP) in Zusammenarbeit mit dem Vorstand, externen Dienstleistern und internen Partner*innen
- Schaffung von Wettbewerbsvorteilen für den weltweiten Vertrieb unserer Hochtechnologie-Lasersysteme durch kompetente Beratung des globalen Sales-Teams
- Networking und Ansprechpartner*in für alle relevanten Verbände und Behörden, insbesondere für das BAFA
- Ausarbeitung und Implementierung der internen Prozesse und Dokumentationspflichten rund um alle zoll- und exportrechtlichen Vorgänge
- Verantwortung für die Prüfung und Bewertung der Exportfähigkeit von Gütern und Dienstleistungen im Unternehmen
- Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung deutscher, internationaler, europäischer sowie US-amerikanischer Außenwirtschafts-, (Re-)Exportkontroll- und Zollregularien
- Bewertung von Geschäftsvorgängen im Hinblick auf exportkontroll- und zollrechtliche Aspekte
- Durchführung von Präferenzprüfungen für außenwirtschaftliche Vorgänge
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Auftragsabwicklung
Sie haben
- ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt und eine einschlägige Zusatzausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Außenwirtschaftsrecht
- fundierte Berufspraxis im Bereich Exportkontrolle und Compliance im Industrie- oder Beratungsumfeld
- Erfahrung mit Hochtechnologie-Produkten, idealerweise im Bereich Lasersysteme, Elektronikbauteile oder Hochfrequenztechnik (Dual-Use-Güter)
- fundierte Praxis im Projektmanagement bei hoher Prozessaffinität sowie ein ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- den Drive und Gestaltungswillen Ihr Fachgebiet innerhalb der TOPTICA Gruppe eigenverantwortlich auf- und auszubauen
- Interesse als Know-How Träger*in und zentrale*r Ansprechpartner*in den Vorstand und unsere Abteilungen in allen Export- und Zollfragen zu unterstützen
- eine verbindliche Persönlichkeit, die Offenheit und Pragmatismus lebt
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und können fachlich und rechtlich korrekte Meinungen punktgenau artikulieren
Wir bieten
- eine gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen und regelmäßigen Unternehmungen (z. B. Sommerfest, Betriebsausflug, Wiesn, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier u. a.)
- eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf
- ein Employee Assistance Program bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Fragestellungen unserer Mitarbeitenden und deren Angehörigen
- kostenfreie Softgetränke, Kaffee und frisches Obst für den Energiekick zwischendurch
- 30 + x Urlaubstage (x = Heiligabend, Silvester, Faschingsdienstag)
- monetäre Benefits wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge, VWL, ...