Olympus entwickelt mit Stolz kundenorientierte Produktlösungen für die Medizintechnik, Wissenschaft und Industrie. Seit mehr als 100 Jahren konzentriert sich Olympus darauf, das Leben von Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu machen. Die Produkte helfen, Krankheiten zu erkennen, vorzubeugen und zu behandeln, fördern wissenschaftliche Forschung und unterstützen die Sicherheit der Gesellschaft. Olympus hat seinen Hauptsitz in Tokio, Japan, und zählt weltweit mehr als 35.000 Mitarbeiter in nahezu 40 Ländern. Olympus Europa, mit Zentrale in Hamburg, Deutschland, bedient die EMEA-Region (Europa, Naher Osten & Afrika) und beschäftigt 7.500 Mitarbeiter in 31 Tochtergesellschaften. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Sie schaffen Mehrwert, indem Sie die Geschäftsfunktionen und das Management von Olympus bei der Einhaltung der Vorschriften unterstützen und gleichzeitig die Balance zwischen Geschäftspartner und Risikomanager halten
• Sie sind ein aktives Mitglied des Hamburger Corporate-Governance-Teams sowie des paneuropäischen Compliance- und Datenschutzteams von Olympus
• Sie begleiten komplexe Projekte und Prozesse aus Compliance-Sicht
• Sie beraten zu Compliance-bezogenen Vorschriften und internen Richtlinien
• Sie verwalten den Onboarding-Prozess von Business-Partnern (Distributoren und Wiederverkäufern) aus Compliance-Sicht und koordinieren die Erstellung umfangreicherer Due-Diligence-Berichte nach Bedarf
• Sie unterstützen die Implementierung von Maßnahmen zur Überwachung von Due-Diligence-Prozessen von Business-Partnern
• Sie stellen die Datenqualität in unserem Due-Diligence-Tool sicher und unterstützen die laufende qualitative und quantitative Analyse unserer Due-Diligence-Tools und -Prozesse
• Sie erstellen, entwickeln und implementieren Tools und Prozesse für verschiedene Compliance-Anwendungsfälle
• Sie helfen dabei, Compliance-Risiken zu kontrollieren, indem Sie bei der Entwicklung und Implementierung allgemeiner Compliance-Richtlinien und -Prozesse mitarbeiten
• Sie planen und führen Compliance-Trainings für Mitarbeiter durch
• Sie fördern eine lebendige Compliance-Kultur
   

Ihre Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften o. Ä.
• Erste Erfahrung mit Third Party / Business Partner Due Diligence von Vorteil
• Erfahrung mit Smartsheet und Virtual Basic und/oder anderen Programmiersprachen wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fließendes Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
• Hohe zwischenmenschliche und interkulturelle Kompetenz sowie effektive Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Fähigkeit, sensible Angelegenheiten vertraulich zu behandeln und mit einer Vielzahl von Stakeholdern zusammenzuarbeiten, einschließlich Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens
• Ergebnisorientierte Denkweise und systematische Arbeitsweise
   

Ihre Vorteile

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Gesundheitsvorsorge und Medical Check ups
• Jobticket für den Hamburger Verkehrsverbund
• Betriebsrestaurant und Mittagessenzuschuss
• 30 Urlaubstage pro Jahr