flaconi gehört zu den führenden Online-Beauty-Retailern in Deutschland. Unser umfassendes Portfolio besteht aus über 850 internationalen Marken und mehr als 55.000 Produkten aus den Bereichen Parfum, Pflege, Make-up, Haarpflege, Naturkosmetik und Accessoires in allen Preisklassen von Drogerie bis Premium.

flaconi wurde 2011 gegründet und beschäftigt inzwischen ein Team aus über 700 Mitarbeiter*innen, die an drei Standorten arbeiten: In unserem Hauptsitz in Berlin-Charlottenburg, unserem Logistikzentrum in Halle und unserem Concept Store in Berlin-Mitte. Auch in Österreich und Polen ist flaconi online vertreten.

Das erwartet dich

• Du stellst die Compliance sowohl im Tagesgeschäft, als auch bei strategischen Entscheidungen bei flaconi sicher
• Du hast die Aufgabe, die zur Umsetzung der vom Vorstand festgelegten Compliance-Ziele erforderlichen Maßnahmen einzuführen, diese zu steuern und zu überwachen
• Dabei wirkst du am Aufbau und der stetigen Weiterentwicklung der Compliance Organisation mit und trägst aktiv zur Identifikation und Reduktion von Compliance- sowie rechtlichen Risiken bei
• Du führst Compliance-Risikoanalyse durch und aktualisiert diese in regelmäßigen Abständen
• In Hinblick auf eine reibungslose Zusammenarbeit, begleitest und prüfst du Geschäftsprozesse aus Compliance-Sicht mit internen sowie externen Stakeholdern (z.B. Investoren, externen Prüfern und/oder Aufsichtsbehörden)
• Ferner bist du für unser internes Kontrollsystem (IKS) verantwortlich, kontrollierst stetig die Inhalte, machst Optimierungsvorschläge und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
• Du übernimmst die Projektierung hinsichtlich der Einführung neuer Prozesse und Kontrollen und wirkst aktiv bei der Umsetzung mit
• Hierbei sorgst du für einen zielgerichteten Kommunikationsweg zum Thema Kontrollsysteme
• Du unterstützt das Risk Management bei der Identifikation von potenziellen Risiken und hilfst bei der fortlaufenden Überwachung

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes erstes Staatsexamen oder ein vergleichbarer Abschluss (Bachelor of Laws oder ähnlich); zweites Staatsexamen oder Master von Vorteil
• Erste relevante Berufserfahrung (idealerweise in einem E-Commerce Unternehmen)
• Erfahrungen im Umgang mit CMS wünschenswert (Compliance Management System und IKS) - Compliance Weiterbildungen sind von Vorteil
• Kenntnisse im deutschen Zivilrecht
• Lernfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Empathievermögen und eine kritisch hinterfragende Denkweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
• Entspannt zum und am Arbeitsplatz: Wir übernehmen die Kosten für dein BVG-Ticket und feiern deine Individualität, daher gibt es keinen Dresscode bei uns
• Rabatte: flaconis profitieren von großzügigen Unternehmensrabatten und weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
• flaconi Fitness: Wir kümmern uns um deine Gesundheit. Durch ein breites Sportangebot ermöglichen wir dir, dich fit zu halten
• Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 29 Tage Urlaub und die Möglichkeit eines bezahlten Sabbaticals
• Family First: Unsere Notfall-Mamas sind in Ausnahmesituationen für dich da und betreuen dein Kind vor Ort im Office
• flaconi Academy: Gestalte deinen eigenen Karriereweg aktiv mit und nutze unsere internen und externen Weiterbildungsangebote
• Dog Policy: Hunde sind in unserem Office herzlich willkommen
• flaconis wissen, wie man feiert: Du kannst dich auf coole Teamevents und Firmenpartys freuen
• Agiles Arbeiten: Als Teil unseres cross-functional Teams hast du die Möglichkeit, abteilungsübergreifende Themen mitzugestalten und voranzutreiben
• Freiraum für Innovation: Du kannst an unseren regelmäßig stattfindenden Hackathons deinen Ideen freien Lauf lassen und dir bei Tech-Talks und Breakfast-Lectures Inspiration für dein Daily-Business holen
• Gemeinsam an morgen denken: flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20%
• Willkommen an Bord: Nicht nur unser Onboarding-Tag hilft dir dabei, dich in der ersten Zeit zu orientieren, sondern auch dein persönlicher Buddy
• Essen & Trinken: Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich