Healthcare in höchster Qualität: Als multinationales Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Sysmex seit 50 Jahren weltweit medizinische Analysegeräte und IT-Lösungen für den Laborbereich. Mit über 1.000 Mitarbeitern in Deutschland leben wir jeden Tag unsere Firmenphilosophie: „Shaping the advancement of healthcare“.

Sie suchen mehr als einen Job? Eine sinnvolle Aufgabe? Dann sind Sie bei Sysmex genau richtig. Unsere Produkte werden gebraucht. Von Menschen auf der ganzen Welt, für ein gesundes Leben.
Wenn Sie sich berufen fühlen, kommen Sie zu uns als

Assistenz für den Bereich Recht & Compliance (m/w/x)

IHRE AUFGABEN

• Vertragsmanagement 
  • Administrative Verantwortung für das Vertragsmanagementtool (otris) 
  • Pflege des physischen Archivs
  • Koordination von Vertragsunterschriften und Notarterminen
  • Pflege der Vertragsmuster und anderer Templates im SharePoint
  • Organisation der Vertragsanlagen
  • Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern in der EMEA-Region, bspw. den Area-Managern
  • Versand der Verträge sowie Überwachung der Vertragsrückläufer
• Corporate Housekeeping
  • Begleitung von Änderungen der Geschäftsführung, o. ä. der verschiedenen Sysmex-Tochterunternehmen
• Ausstellung von Vollmachten etc. für Vertragspartner sowie Überwachung
• Administrative Unterstützung der Bereiche Legal, Compliance sowie Corporate Governance
   

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im rechtlichen Bereich, idealerweise Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten/in und/oder erste Erfahrung in der Arbeit in einer Rechtsabteilung innerhalb eines Unternehmens
• Erfahrung in der Arbeit mit und Pflege von Vertragsmanagementtools
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Selbstständige, organisierte und exakte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Kommunikative Persönlichkeit, sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
   

UNSER ANGEBOT

• Eine wachsende und gesunde Unternehmensgruppe, in der Respekt und Vertrauen die Basis für die Zusammenarbeit und die Kommunikation bilden
• Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir neben Gleitzeit auch einen Betreuungszuschuss für Kinder sowie ein Eltern-Kind-Zimmer an unserem Standort an
• Familiäres Miteinander sowie innovatives Arbeiten in einem internationalen Umfeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachts-/Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeiter
• Vielfältiges Sportangebot im eigenen Fitnessstudio sowie Massagen
• Kantine/Kostenfreie Getränke/Obst